Contabilidad Sistematizada

Contabilidad Sistematizada.  La contabilidad sistematizada es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto las financieras. En la contabilidad sistematizada se puede registrar desde la actividad económica más pequeña  hasta grandes transacciones con grandes corporaciones. Esta también es una buena herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en el negocio.

Características de la Contabilidad sistematizada.

1.      Flexibilidad 

1.     adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa

2.     edición del plan de cuentas de acuerdos con las normas y necesidades de la empresa 

3.     posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes 

2.     Compatibilidad 

·         con otros programas de oficina más utilizados como el office

·         capacidad de intercambio de información local y externa 

·         con otros programas contables y financieros 

3.      Fácil manejo 

·         consulta inmediata de información contable a cualquier nivel 

·         manipulación de documentos en forma de objetos 

·         actualización automática de saldos

4.      Seguridad 

·         claves de acceso

·         solo permite la imputación de cuentas auxiliares 

·         informe con cualquier inconformidad con el balance

5.      Uniformidad 

·         PUC básico incluido 

·         presentación permanente del plan único de cuentas por pantallas 

·         graficas estadísticas 

6.      Reportes básicos requeridos 

·         comprobante diario de contabilidad 

·         listas de documentos por periodos 

·         estados financieros comparativos 

·         análisis estadísticos 

7.      Opciones avanzadas 

·         soporte contable en línea 

·         que tenga un generador de informes especializados

·          facilidad de actualización del software 

 Objetivos de la contabilidad sistematizada

·         Llevar un control de todos los ingresos y egresos

·         Determinar las utilidades y perdidas obtenidas al finalizar un ciclo contable

·         Servir de fuente fidedigna de información ante terceros

·         Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, si no que permite prever situaciones futuras

Ventajas de la contabilidad sistematizada.

Las dos mayores ventajas de un sistema de contabilidad son la velocidad y precisión. Cuando se utiliza un sistema de contabilidad manual, cada paso del ciclo contable debe ser realizado a mano. Por ejemplo, si una empresa paga su factura de electricidad, un cheque tiene que ser por escrito, una entrada debe ser registrada en el registro de cheques, y la transacción se registre en los libros respectivos, en este caso, una tarjeta de débito a la compañía eléctrica libro de cuenta y un crédito en efectivo. Este proceso tendría que repetirse para cada transacción de una empresa hace. Si el negocio es pequeño y hace sólo unas cuantas transacciones de un mes, no sería un gran problema. Pero para otros negocios, que podría haber miles de transacciones, y que podría llevar tanto una gran cantidad de tiempo y un personal considerable para mantenerse al día.

Con un sistema de contabilidad computarizado, los pasos descritos anteriormente se completan con una entrada. Los asientos de diario para el efectivo y la compañía eléctrica se publican automáticamente en sus libros respectivos. Lo que podría tardar varios minutos manualmente toma sólo unos segundos con un sistema de contabilidad computarizado. Además, dado que sólo una entrada tiene que ser hecho con un sistema informático, la posibilidad de una entrada incorrecta se reduce considerablemente.

Otras ventajas.

El acceso instantáneo a la información contable.

Debido a que cada transacción es automáticamente enviada a su cuenta respectiva, toda la información de la cuenta esté siempre al día.

Producción de documentos fácil.

Las órdenes de compra, notas de débito, recibos de venta, facturas de ventas, inventarios y otros se pueden imprimir en un momento.

Legibilidad.

Software de contabilidad computarizado elimina la necesidad de descifrar la escritura pobre o impar, lo que elimina gran parte de la posibilidad de error debido a una mala interpretación partida escrita a mano.  Por lo tanto, el sistema de costes es un componente básico del sistema de control que permite obtener los siguientes tipos de informaciones necesarias para la toma de decisiones.

·         Calcular el punto de equilibrio de la empresa

·         Decidir si se acepta la realización de un pedido o de un proyecto

·         Determinar qué productos se deben fabricar internamente y que productos es mejor subcontratar

·         Decidir qué tipo de productos fabricar en función de la capacidad de producción instalada

·         Revisar la rentabilidad de los productos y servicios, para poder eliminar los que no sean rentables. A su vez, la Contabilidad de Gestión requiere del contexto información del sistema ambiental y del sistema de mercado. El sistema ambiental proveerá los parámetros sociales, culturales políticos y ecológicos conducentes a la elaboración de un informe de contabilidad social. El sistema de mercado proveerá información respecto a los niveles generales de precios tanto mayoristas como minoristas del mercado particular en que la organización interactúa, sin dejar de considerar el mercado general, para determinar la pérdida o no del poder adquisitivo de la moneda.